Será que todas as plataformas de assinatura eletrônica atendem qualquer negócio?
Assinar digitalmente documentos eletrônicos é muito vantajoso para pessoas e empresas, pois permite, por exemplo, tramitar contratos e coletar assinaturas com muito mais rapidez, afinal, tudo pode ser feito através da internet.
Neste post, listamos três plataformas de assinatura eletrônica para você conhecer e avaliar qual se adapta melhor às necessidades do seu negócio. Acompanhe!
3 plataformas de assinatura eletrônica para usar com o Bitrix24
Em seguida, conheça três plataformas que permitem assinar documentos eletrônicos com validade jurídica, e que podem ser integradas ao seu Bitrix24 por meio do app eSignature.
Saiba mais: Como otimizar o processo comercial com integração de assinatura eletrônica no CRM
1) Clicksign
A Clicksign atende pessoas, empresas, ONGs, Poder Público e instituições de ensino, oferecendo serviços para assinatura eletrônica simples — sem uso de certificado digital. A plataforma de assinatura eletrônica permite o envio e assinatura de documentos por WhatsApp, E-mail e SMS.
Meios de autenticação da assinatura eletrônica
Para reforçar a validade jurídica, a Clicksign conta com diferentes meios de autenticação:
- Código de acesso;
- Autenticação por selfie do signatário;
- Assinatura manuscrita — direto na tela do desktop, celular ou tablet;
- Verificação de documento oficial.
Diferenciais
- Armazenamento de documentos ilimitados;
- Gestão de documentos;
- Controle dos acessos a pastas;
- Emissão de relatórios por categoria.
A plataforma é excelente para organizações e pessoas que utilizam o WhatsApp em suas comunicações, pois é possível enviar e assinar os documentos pelo app rapidamente.
Quais planos são oferecidos?
- Standard: R$ 39/mês, 15 documentos assinados, 5 usuários e signatários ilimitados.
- Ilimitado: R$ 149/mês, documentos e signatários ilimitados, 10 usuários.
- Nano: Gratuito, 3 documentos por mês, 1 usuário.
Permite período de teste?
Sim, 14 dias — mesmo período de testes do eSignature.
Dica: A Clicksign e a Br24 são parceiras e nossos clientes têm condições especiais de contratação. Aproveite e fale com um consultor
2) D4Sign
A D4Sign oferece outro ótimo serviço de assinatura eletrônica — sem e com certificado digital —, com mais de 20 milhões de documentos assinados em sua plataforma. Assim como a Clicksign, você também pode enviar e assinar documentos por WhatsApp, SMS ou E-mail.
Meios de autenticação da assinatura eletrônica
A plataforma faz a autenticação do signatário através de:
- Selfie do signatário;
- Documento oficial;
- WhatsApp ou SMS do signatário;
- Captura de geolocalização;
- Certificado Digital ICP-Brasil.
Diferenciais
- Geração automática de documentos — útil para quem usa sempre os mesmos modelos de documento;
- Cofres criptografados;
- Funções criptográficas para autenticar a não alteração de documentos;
- Integração com Microsoft Office 365.
Se você precisa, por exemplo, enviar constantemente os mesmos contratos para outras pessoas ou empresas — como contratos para prestação de um mesmo serviço —, a D4Sign facilita esse processo.
Quais planos são oferecidos?
- Individual: R$ 24,90 por mês, 5 documentos assinados, 1 usuário.
- Profissional: R$ 49,90 por mês, 15 documentos, 1 usuário.
- Corporativo: R$ 99,90 por mês, 40 documentos, 1 usuário.
- Gratuito: 3 documentos únicos, 1 usuário.
Permite período de teste?
Não.
Confira: Como conectar a assinatura eletrônica D4sign com Bitrix24
3) DocuSign
A plataforma de assinatura eletrônica DocuSign é muito utilizada por serviços financeiros e imobiliários, departamentos de vendas, recursos humanos, compras e jurídico. Assim como os outros serviços, a DocuSign também permite a assinatura de qualquer dispositivo, mas só envia o documento por SMS ou e-mail. Assinaturas sem e com certificado digital são suportadas pela solução.
Meios de autenticação da assinatura eletrônica
A plataforma conta com diferentes meios de autenticação, como:
- Código de acesso;
- SMS e telefone;
- Documento oficial;
- Captura de geolocalização;
- Com base em perguntas confidenciais ao signatário.
Diferenciais
- Aplicativo móvel — que permite acesso mesmo sem internet;
- Suporte para 43 idiomas;
- Conformidade com os padrões de segurança do Brasil, EUA e União Europeia;
- Ferramentas para geração de relatórios.
Portanto, se você tem negócios em outros países, a DocuSign sai na frente em relação às outras plataformas por já estar em compliance.
Quais planos são oferecidos?
- Pessoal: US$ 15 por mês, 5 documentos assinados, 1 usuário.
- Padrão: US$ 40 por mês, documentos ilimitados, 5 usuários.
- Business Pro: US$ 60 por mês, documentos ilimitados, 5 usuários e mais recursos avançados.
Permite período de teste?
Automatize fluxos de trabalho e gerenciamento de documentos com o eSignature
O conector eSignature, da Br24, integra a assinatura eletrônica ao Bitrix24.CRM. Assim, é possível organizá-los no próprio Bitrix24, acessá-los de onde estiver — a qualquer horário e de qualquer dispositivo —, e assiná-los rapidamente. A assinatura de contratos fará parte do seu processo comercial e seus vendedores terão mais tempo para fazer o que realmente importa: conquistar novos clientes!
Assine todos os documentos da sua empresa em um único lugar
