Gestão de projetos: a importância de um gerenciamento eficaz para sua empresa

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Gerir uma equipe é uma tarefa muito desafiadora. Por isso, vamos falar sobre a gestão de tempo, tarefas e também quais as vantagens em ter uma plataforma de gerenciamento de projetos na sua empresa. 

gestão de projetos

A gestão de projetos

A gestão de projetos é conhecida por ser um conjunto de práticas e competências que planejam, executam, monitoraram e controlaram projetos de uma empresa. Para isso, podem ser utilizados softwares que auxiliam na coordenação e organização. Também existem as práticas de metodologias ágeis, que ajudam a acelerar os processos na equipe. 

Metodologias ágeis

Os métodos ágeis buscam incentivar a adaptação, trabalho em equipe, auto-organização, foco no cliente e entrega de valor. Assim, possuem como função agilizar os processos de tempo, execução e entregas. Dentre as metodologias ágeis mais conhecidas, estão o FDD, XP e Scrum.   

Vantagens da gestão de projetos

Quando falamos nas vantagens da gestão de projetos, precisamos atender a todos os envolvidos no processo. Para isso, todas as habilidades técnicas devem estar reunidas para realização do trabalho.

gestão de projetos

Dentre os principais benefícios em fazer a gestão projetos, citamos os mais importantes: 

  • Controle: acompanhamento dos processo, centralizando recursos, prazos e os envolvidos no projeto, desde o início até a entrega.
  • Monitoramento: monitorando, você saberá como tomar decisões quando surgir um gargalo e consequentemente dividir tarefas entre os envolvidos.
  • Cumprimento do cronograma: com acompanhamento correto, é possível prever, minimizar e até mesmo evitar atrasos nas entregas. 
  • Agilidade na tomada de decisões: as informações ficam mais centralizadas. Deste modo, fica mais fácil pensar em soluções imediatas e eficazes caso surjam empecilhos.
  • Maior engajamento do time: um gerenciamento eficiente permite que toda a equipe saiba qual sua função e quais prazos tem para entregar suas atividades. 
  • Maior satisfação do cliente: um cliente que recebe um projeto dentro do prazo estipulado e que tem feedbacks sempre que solicitado, é um cliente feliz e satisfeito!
  • Acesso aos indicadores de desempenho: os KPI’s (Key Performance Indicators) são indicadores de desempenho que detectam problemas e ajudam a resolvê-los. Além disso, servem para revelar como está a situação atual e em longo prazo de um projeto. 
  • Visualização do Retorno sobre o Investimento (ROI): o ROI é um dos mais importantes indicadores na gestão de projetos. Sua finalidade é indicar a rentabilidade do projeto.
  • Utilização de ferramentas de gestão: é possível utilizar softwares facilitam o andamento do projeto e que unem todas as vantagens que citamos acima.

Ferramentas para gerir projetos

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Kanban de tarefas do Bitrix24.

Existem no mercado diversos softwares para gerenciar projetos. Mas como escolher a mais adequada à sua necessidade? Alguns pontos devem ser levados em consideração, como: Análise das funcionalidades, custo-benefício e a centralização das informações.

A tecnologia também se tornou uma grande aliada para o controle e organização de projetos. Principalmente pela integração entre as pessoas e suas funções. Sendo assim, a gestão de projetos se torna bem mais simples com a ajuda de um software que reúna tudo em um só lugar.

Gestão de projetos com o Bitrix24

Você sabia que o Bitrix24 te ajuda a planejar e executar seus projetos? 

E agora você tem com contratar o módulo Project+, que é um plano dedicado a quem quer trabalhar somente com gestão de tarefas

Totalmente personalizável, o módulo de gestão de projetos possui um Kanban para moderação das tarefas, relatórios e tempo gasto por cada participante, em cada tarefa. 

Também é possível fazer checklist. Desse modo, você pode ter controle sobre qual tarefa ainda está em aberto ou não.

Você ainda pode ter bate-papo exclusivo da equipe, fazer videoconferência, gerenciar documentos, ter grupo para usuários externos e colaboração por e-mail.

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Conte pra gente, você já utiliza a gestão de projetos na sua empresa? Tem alguma dúvida de como utilizar o Bitrix24 para te auxiliar na gestão de tarefas?

Um abraço!

Equipe Br24

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