Enviar, assinar e armazenar documentos se tornam muito mais simples com uso de uma plataforma de assinatura eletrônica, como a D4sing. No entanto, para otimizar ainda mais sua equipe comercial e acompanhar com facilidade e transparência todos os processos, é interessante conectá-la ao Bitrix24.
Neste post, entenda os benefícios da integração e veja como fazê-la.
Entenda o que significa D4Sign
D4Sign é uma plataforma que faz uso de inteligência artificial para possibilitar a assinatura de contratos e documentos diversos. Essa assinatura eletrônica e digital pode ser feita de maneira rápida, simples e eficiente, facilitando os processos empresariais e otimizando o tempo dos colaboradores e dos clientes.
Além disso, a D4Sign permite o armazenamento de documentos em cofres, que podem ser criados ao acessar a “área restrita” da plataforma. Lá, é possível fazer o upload ou elaborar o documento a ser guardado. Você também pode criar uma lista de signatários e enviar o material para todos eles.
Em resumo, a D4Sign é uma plataforma com ferramentas muito interessantes para as empresas, trazendo inovações e deixando as companhias à frente dos concorrentes.
Saiba quanto custa a D4Sign
A D4Sign é uma plataforma que possui vários planos, justamente para atender todos os tipos de clientes, dos mais diversos orçamentos. Ela oferece pacotes anuais, semestrais e mensais, também pensando nas preferências e nas necessidades de cada usuário.
Os planos disponíveis no momento são: individual, profissional, corporativo, ilimitado e personalizado. Já os valores são a partir de R$21,17 por mês, referente ao plano individual, que possui a quantidade de envios mensais (20) mais limitada entre as disponíveis.
O Plano Personalizado é um diferencial da D4Sign. Ele permite adicionar autenticações e quantidade de envios que se adequem a cada negócio. Assim, empresas de todos os portes conseguem utilizar a plataforma para facilitar os seus processos.
Por que conectar sua assinatura eletrônica D4sign ao Bitrix24
Ao adotar uma assinatura eletrônica — como a plataforma D4sign —, você vai perceber diversas vantagens, como a desburocratização do processo de assinatura de contratos. Isso porque a solução oferece diversos recursos, como geração automática de documentos, múltiplos pontos de autenticação e até autenticação por WhatsApp.
Porém, mesmo com uso de uma plataforma, algumas atividades continuam limitando o trabalho do seu time comercial. Por isso, a Br24 desenvolveu um aplicativo para integrar a assinatura eletrônica ao Bitrix24.CRM: o app eSignature.
Assim, além de gerar documentos, sua equipe pode enviá-los e verificar o status de envio numa mesma plataforma, ou seja, sem precisar trocar de tela para conferir os dados.
Benefícios da integração do eSignature ao Bitrix24
A integração eSignature possui recursos para potencializar a assinatura de documentos digitais. Como é conectado ao Bitrix24.CRM, é possível acessar todo histórico dos seus clientes. Você também pode incluí-lo no processo de automação de vendas, receber e enviar notificações sobre assinaturas pendentes.
Principais vantagens do eSignature:
- Mais agilidade: assine documentos com apenas alguns cliques, finalizando seu processo rapidamente.
- Documentos num único lugar: todos seus documentos são centralizados no Bitrix24 e você pode acessá-los de qualquer dispositivo e a qualquer hora, assim como assiná-los e enviá-los.
- Aumento da produtividade: seus vendedores não vão mais perder tempo preenchendo dados de clientes numa outra ferramenta para solicitar a assinatura eletrônica.
Saiba como integrar sua D4sign ao Bitrix24
Veja como é simples integrar sua plataforma D4sign ao Bitrix24:
Passo 1: acesse a sua conta no D4Sign, clique no seu nome de usuário e selecione a opção Dev (API).
Passo 2: Você será redirecionado para a tela abaixo, onde terá acesso a dois códigos: Token API e o CryptKey. Copie e salve ambos os códigos.
Passo 3: Vá até o seu Bitrix24, entre na sessão do “eSignature” e acesse a aba “Configurações”. Então insira os códigos nos seus respectivos campos e clique em “Salvar”.
Pronto! Agora você já pode começar a utilizar o app eSignature integrado com o d4sign, o que também é muito fácil de fazer:
Abra o seu Bitrix24 ,clique na aba eSignature para enviar seus documentos.
Você pode enviá-los de duas formas, que vão aparecer na mesma janela. Primeiro, clique em “Document” e selecione o “Documents”.
Na nova janela que abrir, as duas opções de envio vão aparecer:
- Por meio de um documento previamente criado dentro do negócio e adicionado para assinatura no app:
- Ou através do upload de documento:
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