Como criar projetos com o Bitrix24.Scrum

Descubra como utilizar uma das metodologias ágeis mais populares para a organização de projetos que envolvem interação de equipes e planejamento minucioso de processos em várias áreas de negócios.

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Você já deve ter ouvido falar em metodologia ágil Scrum, não é mesmo? Esta é uma metodologia utilizada por muitas empresas para organizar processos e acompanhar o desenvolvimento de projetos e tarefas

Mas, será que todo mundo entende para que ela realmente serve, ou como aplicá-la? Qual dor gera a necessidade de aplicação desse tipo de metodologia?

A Bitrix24 trouxe seu mais recente lançamento, o módulo Bitrix24.Scrum. E é sobre ele que vamos falar nesse post. 

Continue lendo e descubra para quais negócios ela serve e de que forma a sua empresa pode obter resultados incríveis utilizando o Bitrix24.Scrum.

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Qual é o propósito da metodologia ágil Scrum?

A metodologia ágil, é uma filosofia de trabalho que envolve muito planejamento e, como o nome diz, agilidade para perceber mudanças necessárias em projetos à medida que os mesmos evoluem.

Pense em uma área de trabalho em que você pode monitorar atividades, avaliar desempenho de equipes, promover interação entre áreas e mudar a rota para atingir objetivos.

A metodologia Scrum serve justamente para isso, tirar a venda dos olhos de equipes e facilitar a tomada de decisão em projetos importantes para um negócio.

Imagine o planejamento de um projeto que fica apenas na cabeça do mentor, que apresenta para a sua equipe os passos, mas ninguém consegue visualizar de forma clara e em tempo real o que acontece. Isso é certamente um grande problema.

O medo e a preocupação começam a tomar conta do time, que pode perder prazos por falta de entendimento e prejudicar o resultado final.

Além da perda de tempo, prejuízos financeiros também podem ocorrer e até o descontentamento de profissionais, gerando alto índice de turnover nas empresas.

 

Como o Bitrix24 pode te ajudar com isso?

Empresas no mundo todo precisam cada vez mais enxergar os próximos passos, mas com um tempo cada vez mais escasso, é preciso ter esses dados visíveis e fiéis. 

Nenhuma empresa quer desperdiçar investimento onde não há resultado com foco no objetivo. Mas como fazer isso então?

O Bitrix24 aplica muito bem o conceito de metodologias ágeis no seu módulo de Tarefas e Projetos.

Recentemente, a ferramenta lançou o Bitrix24.Scrum. Veja abaixo como ela funciona, em que casos pode ser aplicada e quais são os benefícios dessa aplicação na sua empresa.

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Conhecendo a metodologia Scrum 

O Scrum, assim como o Kanban, fazem parte de um subconjunto da metodologia ágil.

Ambos tem o propósito de ajudar equipes a melhorar continuamente seus processos e atividades.

Falando especificamente sobre o módulo de tarefas Bitrix24.Scrum, tem um detalhe importante que você precisa saber: essa técnica depende de um sistema de melhoria contínua. 

Talvez, no início, você ainda não compreenda muita coisa do sprint, mas à medida que avança nos projetos, pode ajustar as necessidades com base nas informações obtidas durante o desenvolvimento de cada ação.

 

Para quem serve o Bitrix24.Scrum?

O Bitrix24.Scrum é ideal para equipes de produto, engenharia ou desenvolvimento e ajuda a resolver problemas complexos de forma rápida.

Mas não se limita apenas a esse público, já pode ser aplicada em qualquer projeto, independente da área de atuação. 

O Bitrix24.Scrum funciona muito bem na realização trabalhos de alto impacto, oferecendo os valores, funções e diretrizes para ajudar a sua equipe a se concentrar na interação e na melhoria constante.

Como o Bitrix24.Scrum funciona na prática?

O Bitrix24.Scrum funciona como um sprint, que consiste em sessões de trabalho de duas semanas (normalmente), com entregas específicas apresentados no final. 

Tudo começa com um backlog, que é uma lista de todas as tarefas que precisam ser feitas dentro do projeto.

Para iniciar uma sprint é simples: escolha as tarefas de backlog, atribua-as aos membros da equipe, defina os prazos e, caso necessário, adicione subtarefas. 

Com o controle de sprint, você faz o acompanhamento de etapas com recursos muito mais rápidos. No módulo Bitrix24.Scrum, por exemplo, é possível acompanhar dados como:

Planejamento

– Que tarefas existem em Backlog;

– Quais são os sprints a serem realizados;

– Status de sprints (ativos ou concluídos);

– Comentários nos sprints;

– Participantes e responsáveis, entre outros.

É possível também criar variáveis e definir regras de automação e gatilhos para tarefas, além de combinar etapas do Scrum como backlog, sprints, story points, chats, reuniões online, comentários, tarefas, entre outros. 

Conheça as etapas de planejamento e organização do Bitrix24.Scrum

Basicamente a metodologia Scrum é organizada em 6 etapas, sendo elas:

1- Organização do backlog: aqui são definidos quem será o Scrum Mestre, ou seja, o líder da equipe, os envolvidos e quais os trabalhos devem ser extraídos do seu backlog.

2- Realizar uma sessão de planejamento do sprint: aqui entra a parte de avaliação do trabalho do backlog a ser executado pela equipe, ou seja, onde deverá ser o foco principal em cada sprint específico do scrum.

3- Início do sprint do Scrum: essa é a hora da definição do tempo de cada sprint. Por padrão são utilizadas duas semanas para cada, mas isso pode mudar de acordo com a necessidade de cada projeto.

4- Realização de encontros diários do Scrum: nessa fase, são definidas e elaboradas as reuniões diárias, de no máximo 15 minutos, para alinhamento dos próximos passos.

5- Apresentação do trabalho durante a revisão do sprint: após a conclusão do sprint no Bitrix24.Scrum, é feita uma reunião com a equipe para apresentar o trabalho aos participantes para avaliação.

6- Interações e reflexões durante a retrospectiva do sprint: após a conclusão do sprint, é hora de fazer a retrospectiva do projeto, levantar pontos importantes e avaliar melhorias futuras.

 

Por que você precisa do Bitrix24.Scrum na sua empresa?

O método Scrum, além de estar entre os mais populares, estabelece maneiras específicas para equipes melhorarem continuamente.

Se você enfrenta dificuldades com a integração de equipes, com a falta de comunicação clara, perda de prazos, ou mesmo com o mau gerenciamento de tempo, saiba que essa metodologia pode agregar muito no seu processo. 

Ainda mais quando falamos em Bitrix24, que traz de forma muito simples e intuitiva o método para dentro da ferramenta. 

Se você já conhece o Scrum, ou mesmo se não, vai aprender rapidamente como utilizar na plataforma. Além disso, o Bitrix24.Scrum é totalmente customizável para qualquer área de negócio.

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Espero que esse conteúdo tenha inspirado você a melhorar seus processos na sua empresa. ; )

 

 

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