Você já deve ter ouvido falar em metodologia ágil Scrum, não é mesmo? Esta é uma metodologia utilizada por muitas empresas para organizar processos e acompanhar o desenvolvimento de projetos e tarefas.
Mas, será que todo mundo entende para que ela realmente serve, ou como aplicá-la? Qual dor gera a necessidade de aplicação desse tipo de metodologia?
A Bitrix24 trouxe seu mais recente lançamento, o módulo Bitrix24.Scrum. E é sobre ele que vamos falar nesse post. Continue lendo e descubra para quais negócios ela serve e de que forma a sua empresa pode obter resultados incríveis utilizando o Bitrix24.Scrum.
Entenda o propósito da metodologia ágil Scrum
A metodologia ágil, é uma filosofia de trabalho que envolve muito planejamento e, como o nome diz, agilidade para perceber mudanças necessárias em projetos à medida que os mesmos evoluem.
Pense em uma área de trabalho em que você pode monitorar atividades, avaliar desempenho de equipes, promover interação entre áreas e mudar a rota para atingir objetivos.
A metodologia Scrum serve justamente para isso, tirar a venda dos olhos de equipes e facilitar a tomada de decisão em projetos importantes para um negócio.
Imagine o planejamento de um projeto que fica apenas na cabeça do mentor, que apresenta para a sua equipe os passos, mas ninguém consegue visualizar de forma clara e em tempo real o que acontece. Isso é certamente um grande problema.
O medo e a preocupação começam a tomar conta do time, que pode perder prazos por falta de entendimento e prejudicar o resultado final.
Além da perda de tempo, prejuízos financeiros também podem ocorrer e até o descontentamento de profissionais, gerando alto índice de turnover nas empresas.
Saiba como o Bitrix24 pode te ajudar com isso
Empresas no mundo todo precisam cada vez mais enxergar os próximos passos, mas com um tempo cada vez mais escasso, é preciso ter esses dados visíveis e fiéis. Nenhuma empresa quer desperdiçar investimento onde não há resultado com foco no objetivo. Mas como fazer isso então?
O Bitrix24 aplica muito bem o conceito de metodologias ágeis no seu módulo de Tarefas e Projetos.
Recentemente, a ferramenta lançou o Bitrix24.Scrum. Veja abaixo como ela funciona, em que casos pode ser aplicada e quais são os benefícios dessa aplicação na sua empresa.
Conhecendo a metodologia Scrum
O Scrum, assim como o Kanban, fazem parte de um subconjunto da metodologia ágil. Ambos tem o propósito de ajudar equipes a melhorar continuamente seus processos e atividades.
Falando especificamente sobre o módulo de tarefas Bitrix24.Scrum, tem um detalhe importante que você precisa saber: essa técnica depende de um sistema de melhoria contínua.
Talvez, no início, você ainda não compreenda muita coisa do sprint, mas à medida que avança nos projetos, pode ajustar as necessidades com base nas informações obtidas durante o desenvolvimento de cada ação.
Entenda para quem serve o Bitrix24.Scrum
O Bitrix24.Scrum é ideal para equipes de produto, engenharia ou desenvolvimento e ajuda a resolver problemas complexos de forma rápida. Mas não se limita apenas a esse público, já pode ser aplicada em qualquer projeto, independente da área de atuação.
O Bitrix24.Scrum funciona muito bem na realização trabalhos de alto impacto, oferecendo os valores, funções e diretrizes para ajudar a sua equipe a se concentrar na interação e na melhoria constante.
Saiba como o Bitrix24.Scrum funciona na prática
O Bitrix24.Scrum funciona como um sprint, que consiste em sessões de trabalho de duas semanas (normalmente), com entregas específicas apresentados no final.
Tudo começa com um backlog, que é uma lista de todas as tarefas que precisam ser feitas dentro do projeto. Para iniciar uma sprint é simples: escolha as tarefas de backlog, atribua-as aos membros da equipe, defina os prazos e, caso necessário, adicione subtarefas.
Com o controle de sprint, você faz o acompanhamento de etapas com recursos muito mais rápidos. No módulo Bitrix24.Scrum, por exemplo, é possível acompanhar dados como:
Planejamento
- Que tarefas existem em Backlog;
- Quais são os sprints a serem realizados;
- Status de sprints (ativos ou concluídos);
- Comentários nos sprints;
- Participantes e responsáveis, entre outros.
É possível também criar variáveis e definir regras de automação e gatilhos para tarefas, além de combinar etapas do Scrum como backlog, sprints, story points, chats, reuniões online, comentários, tarefas, entre outros.
Etapas de planejamento e organização do Bitrix24.Scrum
Basicamente a metodologia Scrum é organizada em 6 etapas, sendo elas:
1- Organização do backlog: aqui são definidos quem será o Scrum Mestre, ou seja, o líder da equipe, os envolvidos e quais os trabalhos devem ser extraídos do seu backlog.
2- Realizar uma sessão de planejamento do sprint: aqui entra a parte de avaliação do trabalho do backlog a ser executado pela equipe, ou seja, onde deverá ser o foco principal em cada sprint específico do scrum.
3- Início do sprint do Scrum: essa é a hora da definição do tempo de cada sprint. Por padrão são utilizadas duas semanas para cada, mas isso pode mudar de acordo com a necessidade de cada projeto.
4- Realização de encontros diários do Scrum: nessa fase, são definidas e elaboradas as reuniões diárias, de no máximo 15 minutos, para alinhamento dos próximos passos.
5- Apresentação do trabalho durante a revisão do sprint: após a conclusão do sprint no Bitrix24.Scrum, é feita uma reunião com a equipe para apresentar o trabalho aos participantes para avaliação.
6- Interações e reflexões durante a retrospectiva do sprint: após a conclusão do sprint, é hora de fazer a retrospectiva do projeto, levantar pontos importantes e avaliar melhorias futuras.
Entenda por que você precisa do Bitrix24.Scrum na sua empresa
O método Scrum, além de estar entre os mais populares, estabelece maneiras específicas para equipes melhorarem continuamente.Se você enfrenta dificuldades com a integração de equipes, com a falta de comunicação clara, perda de prazos, ou mesmo com o mau gerenciamento de tempo, saiba que essa metodologia pode agregar muito no seu processo.
Ainda mais quando falamos em Bitrix24, que traz de forma muito simples e intuitiva o método para dentro da ferramenta.
Se você já conhece o Scrum, ou mesmo se não, vai aprender rapidamente como utilizar na plataforma. Além disso, o Bitrix24.Scrum é totalmente customizável para qualquer área de negócio.
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