Gerenciar equipes é uma missão desafiadora. Qualquer profissional que escolha trilhar o caminho de liderança – independente do mercado ou área – precisa desenvolver uma série de competências emocionais e técnicas.
Equilibrar as capacidades humanas com a tecnologia disponível é o que determina uma boa gestão de projetos.
Por isso, neste artigo vamos comentar rapidamente sobre os benefícios do gerenciamento de projetos e, principalmente, mostrar como a tecnologia do Bitrix24 pode ser aplicado para gerenciar projetos de diferentes áreas e segmentos de mercado.
Gestão de projetos e metodologias ágeis
A gestão de projetos é conhecida por ser um conjunto de práticas e competências que quem planeja, executa, monitora e controla projetos de uma empresa. Para isso, podem ser utilizados softwares que auxiliam na coordenação e organização. Também existem as práticas de metodologias ágeis, que ajudam a acelerar os processos na equipe.
Os métodos ágeis buscam incentivar a adaptação, trabalho em equipe, auto-organização, foco no cliente e entrega de valor. Assim, possuem como função agilizar os processos de tempo, execução e entregas. Dentre as metodologias ágeis mais conhecidas, estão o FDD, XP e Scrum.
Vantagens da gestão de projetos
Quando falamos nas vantagens da gestão de projetos, precisamos atender a todos os envolvidos no processo. Para isso, todas as habilidades técnicas devem estar reunidas para realização do trabalho.
Dentre os principais benefícios em fazer a gestão projetos, citamos os mais importantes:
- Controle: acompanhamento dos processo, centralizando recursos, prazos e os envolvidos no projeto, desde o início até a entrega.
- Monitoramento: monitorando, você saberá como tomar decisões quando surgir um gargalo e consequentemente dividir tarefas entre os envolvidos.
- Cumprimento do cronograma: com acompanhamento correto, é possível prever, minimizar e até mesmo evitar atrasos nas entregas.
- Agilidade na tomada de decisões: as informações ficam mais centralizadas. Deste modo, fica mais fácil pensar em soluções imediatas e eficazes caso surjam empecilhos.
- Maior engajamento do time: um gerenciamento eficiente permite que toda a equipe saiba qual sua função e quais prazos tem para entregar suas atividades.
- Maior satisfação do cliente: um cliente que recebe um projeto dentro do prazo estipulado e que tem feedbacks sempre que solicitado, é um cliente feliz e satisfeito!
- Acesso aos indicadores de desempenho: os KPI’s (Key Performance Indicators) são indicadores de desempenho que detectam problemas e ajudam a resolvê-los. Além disso, servem para revelar como está a situação atual e em longo prazo de um projeto.
- Visualização do Retorno sobre o Investimento (ROI): o ROI é um dos mais importantes indicadores na gestão de projetos. Sua finalidade é indicar a rentabilidade do projeto.
- Utilização de ferramentas de gestão: é possível utilizar softwares facilitam o andamento do projeto e que unem todas as vantagens que citamos acima.
Ferramentas para gerir projetos
Existem no mercado diversos softwares para gerenciar projetos. Mas como escolher a mais adequada à sua necessidade? Alguns pontos devem ser levados em consideração, como: Análise das funcionalidades, custo/benefício e a centralização das informações.
A tecnologia também se tornou uma grande aliada para o controle e organização de projetos. Principalmente pela integração entre as pessoas e suas funções. Sendo assim, a gestão de projetos se torna bem mais simples com a ajuda de um software que reúna tudo em um só lugar para organizar e até mesmo automatizar os processos do dia a dia.
Gestão de projetos com o Bitrix24
Você sabia que o Bitrix24 te ajuda a planejar e executar seus projetos?
É uma ótima opção para equipes de diferentes segmentos e áreas, pois pode ser totalmente adaptado pelo usuário. Separamos algumas funcionalidades que podem ser usadas no seu dia a dia:
1) Mapear cada tarefa do projeto definindo prazos, responsáveis e registrando cada alteração realizado pelos usuários
2) Visualizar o andamento do projeto em diferentes formatos como kanban, lista, prazo, calendário e Gantt
3) Ter um relatório sobre a eficiência de cada membro da equipe
4) Fazer checklists para controle de tarefas
5) Conversar com os membros pelo chat do Bitrix24
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O módulo de Tarefas e Projetos tem ajudado empresas do mundo a trazer clareza, transparência e ajudar que equipes cumpram sempre prazos de entregas. Você pode experimentar todos estes recursos e observar os benefícios na prática!
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Aproveite para conversar com um dos especialista Bitrix24 da Br24, TOP #1 Global Partner do Bitrix24 para saber como tornar seus projetos da sua empresa ainda mais eficientes e lucrativos.
Conte pra gente, você já utiliza a gestão de projetos na sua empresa?
Tem alguma dúvida de como usar o Bitrix24 para te auxiliar na gestão de tarefas? Então deixe um comentário para gente te ajudar!
Entenda mais sobre o que é Bitrix24!
