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Gestão de Projetos e Tarefas

Entenda a importância da meta smart para as empresas

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Colegas de trabalho comemorando que bateram a meta SMART da empresa.

Determinar metas claras e alcançáveis é essencial para o sucesso, mas desafia gestores em todos os tipos de empresa. As metas SMART (Específicas, Mensuráveis, Atingíveis, Relevantes e Temporais) garantem que os objetivos sejam bem definidos e realizáveis, alinhando expectativas e esforços das equipes de maneira eficiente.

Empresas que já iniciaram a transformação digital conseguem cumprir metas SMART com mais facilidade, utilizando ferramentas para atribuir tarefas, fornecer feedbacks. Ao centralizar essas e outras informações em uma mesma plataforma de gestão, fica mais fácil monitorar e ajustar estratégias.

Ferramentas de gestão de projetos, como o Bitrix24, simplificam a implementação e o acompanhamento de metas SMART. A seguir, explicamos como definir e que benefícios as metas SMART podem trazer para empresas como a sua. Continue lendo!

O que é Meta SMART?

A meta SMART é uma metodologia que define objetivos específicos, mensuráveis, atingíveis, relevantes e temporais. O acrônimo SMART representa:

  • ESpecífica (Specific): a meta deve ser clara e bem definida, deixando explícito o que se deseja alcançar;
  • Mensurável (Measurable): é necessário estabelecer critérios e métricas para acompanhar o progresso e avaliar se a meta foi atingida;
  • Atingível (Achievable): a meta precisa ser realista e possível de ser alcançada com os recursos e capacidades disponíveis;
  • Relevante (Relevant): a meta deve estar alinhada com os objetivos estratégicos da organização e trazer benefícios tangíveis;
  • Temporal (Time-bound): deve haver um prazo definido para o cumprimento da meta.

Para que servem as metas SMART?

A meta SMART serve para transformar visões gerais em ações concretas. Ao detalhar um objetivo, tornando-o específico, a empresa pode direcionar seus recursos de forma mais inteligente. Além disso, ao estabelecer critérios mensuráveis, é possível acompanhar o progresso de cada meta e fazer ajustes necessários ao longo do caminho. Isso garante que os esforços estejam sempre alinhados com o objetivo final.

 

Além disso, quando as metas são alcançáveis e relevantes, elas motivam as equipes ao proporcionar um senso de propósito e direção. Isso reduz a ambiguidade e o estresse, permitindo que foquem sua energia de forma mais eficaz para alcançar resultados positivos.

Definir um prazo, criando um senso de urgência e foco, ajuda a manter todos no caminho certo. Assim, a meta SMART orienta o planejamento estratégico e fortalece a produtividade das equipes.

Como definir uma meta SMART?

Antes de mergulhar na metodologia SMART, vale a pena realizar uma análise abrangente da organização. Identifique áreas de melhoria, estabeleça prioridades claras e considere os recursos disponíveis, como talentos da equipe e tecnologia.

Ferramentas de análise de dados e de gestão de projetos podem ser valiosas nessa fase inicial, ajudando a identificar tendências, oportunidades e desafios. Tendo a compreensão completa do contexto empresarial e dos recursos disponíveis, é possível definir metas realistas, relevantes e alcançáveis.

Específica

Para ser específico, o objetivo deve ser claro e bem definido, deixando pouca margem para interpretações ambíguas.

Para isso, faça alguns questionamentos e verifique se a meta cogitada responde às perguntas: “O quê?”, “Por quê?”, “Quem?”, “Onde?” e “Quais requisitos?”.

Ao estabelecer um objetivo específico, a empresa pode se concentrar nos detalhes essenciais e evitar esforços desperdiçados.

Mensurável

Para que a meta seja mensurável de fato, a pergunta que deve ser utilizada é “quanto?”. Métricas como valores monetários, porcentagens, ou marcos específicos permitem avaliar se o objetivo está sendo alcançado.

Atingível

Para definir metas atingíveis, é fundamental analisar os recursos disponíveis, como orçamento, equipe, equipamentos e infraestrutura. Esses fatores determinam a capacidade operacional da empresa e estabelecem os limites do que é viável alcançar em determinado período.

Além disso, é necessário considerar os desafios e obstáculos potenciais, sejam eles internos ou externos, como concorrência acirrada, mudanças no mercado ou dificuldades de suprimentos. Essas variáveis podem impactar o ritmo de progressão rumo aos objetivos.

Relevante

Verificar a visão, missão e os valores fundamentais da empresa, bem como ter em mente os objetivos estratégicos de longo prazo e as prioridades do negócio são passos fundamentais para assegurar que a meta criada seja relevante.

Temporal

A última pergunta que a meta deve ser capaz de responder é “quando?”. Portanto, mesmo que todos os outros passos tenham sido cumpridos, é fundamental atribuir prazos claros para que as metas sejam realmente SMART.

Porém, é interessante estabelecer também marcos intermediários, pois eles auxiliam no monitoramento do progresso e permitem ajustes ao longo do caminho, se necessário.

Benefícios da meta SMART para empresas

Entre os benefícios de usar metas SMART, estão:

Aumento de produtividade

Ao estabelecer objetivos claros, mensuráveis e atingíveis a produtividade aumenta, pois quando os colaboradores têm uma compreensão nítida do que precisam alcançar e em qual prazo, eles podem direcionar seus esforços de maneira mais eficiente, evitando a dispersão.

Aplicação de feedbacks

Metas mensuráveis e com prazos fornecem parâmetros objetivos para avaliar o desempenho dos colaboradores e das equipes, facilitando identificar desvios e oportunidades de melhoria. Isso permite que os gestores forneçam feedbacks construtivos e baseados em dados concretos, auxiliando no desenvolvimento contínuo dos profissionais e na correção de eventuais lacunas.

Diminuição de retrabalho

Criando metas claras e específicas, as empresas reduzem a ocorrência de retrabalhos e desperdícios. Quando os objetivos são vagos ou imprecisos, há maior risco de interpretações equivocadas, resultando em esforços mal direcionados que precisam ser refeitos posteriormente.

Dessa forma a meta SMART elimina essas ambiguidades, garantindo que todos estejam alinhados e trabalhando na mesma direção desde o início, minimizando a necessidade de refazer tarefas.

Melhoria contínua

O incentivo à melhoria contínua ao fornecer uma base sólida para medir o progresso e identificar áreas que necessitam de aprimoramento, é mais um benefício.

Após atingir uma meta, a empresa pode analisar o que funcionou bem e o que pode ser melhorado, incorporando essas lições aprendidas na definição de novas metas cada vez mais desafiadoras. Esse ciclo de aprendizado e aprimoramento constante impulsiona o crescimento sustentável da organização a longo prazo.

Exemplos de meta SMART

Cada meta SMART precisa ter os cinco critérios atendidos. Mas o que é bem simples de planejar, podendo necessitar do apoio de ferramentas para ser atingido. Veja a seguir dois exemplos de meta SMART com sugestão de ações no Bitrix24 para alcançá-las.

  • Aumentar as vendas em 15% até o final do trimestre: utilize o CRM do Bitrix24 para gerenciar leads e oportunidades de vendas. Atribua tarefas específicas aos membros da equipe de vendas e acompanhe o progresso das negociações. Use os relatórios e análises para monitorar o desempenho das vendas ao longo do trimestre e identificar áreas de melhoria.
  • Melhorar a colaboração entre equipes em 30% até o final do ano: utilize os recursos de comunicação do Bitrix24, como chat em grupo e videoconferência na nova ferramenta Sync. Crie tarefas automatizadas e também canais para a troca de ideias sobre os projetos. Utilize os relatórios de atividade do Bitrix24 para monitorar o nível de colaboração ao longo do tempo.

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