Com um discurso inspirador sobre aproveitar o tempo, a apresentação da nova versão Bitrix24 chamada de Time trouxe novidades incríveis para seus usuários.
Tendo como tema principal o trabalho em equipe durante a pandemia, a plataforma trouxe novidades em ferramentas para e-commerce, gestão de projetos e foco na produtividade de equipes. As novas funcionalidades vão desde o gerenciamento de estoque, gestão via Scrum até BI Analytics.
Continue lendo para ficar por dentro das novidades e descubra se o seu plano contempla as novas funcionalidades!
Gerenciamento de estoque
Disponível para qualquer conta Bitrix24, seja versão paga ou gratuita, e com o objetivo de gerenciar desde o momento em que um pedido chega à empresa, até a entrega do produto, o gerenciamento de estoque chegou para suprir uma necessidade muito latente em diversas áreas de negócios.
Nesta atualização, temos novas funcionalidades para rastrear, auditar e gerenciar estoque de vários depósitos, além de total visibilidade e controle sobre o processo de vendas.
Cada item do catálogo é contabilizado desde o fornecedor até o cliente, com atualização de status em tempo real. Tudo dentro do seu Bitrix24.
Veja as principais vantagens em utilizar o gerenciamento de estoque:
- Rastreamento desde o fornecedor até o cliente;
- Gerenciamento de vários depósitos por meio de um único painel;
- Visualização de pedidos em tempo real e atualização de estoque;
- Integração com o Bitrix24.CRM e catálogo de produtos;
- Disponibilidade do gerenciamento pelo aplicativo móvel do Bitrix24.
Para habilitar o Gerenciamento de estoque (Inventory Management), basta ir no CRM software ou Loja online e abrir a aba correspondente.
Em seguida, você verá a opção para habilitar o gerenciamento de estoque ou transferir dados de outros sistemas. Também é possível habilitar o Inventory Management nas configurações da seção.
Se seu negócio já trabalha com produtos no Bitrix24, ao habilitar o gerenciamento de estoque, será preciso anular os saldos dos estoque atuais. Agora, se sua empresa ainda não tem produtos, é possível inseri-los no sistema usando o documento de ajuste de estoque e começar a trabalhar no seu gerenciamento.
Gerenciamento de estoque na versão mobile
Outra novidade importante desta nova funcionalidade é o fato de que ela está disponível também na versão mobile do aplicativo do Bitrix24:
Na versão mobile, você pode:
- Adicionar entrada de novos produtos de forma simples e fácil;
- Buscar de forma rápida produtos e criar informações como parâmetros como preço de compra e de venda, estoque e outros;
- Caso o item não esteja no catálogo, você pode facilmente adicioná-lo colocando descrição, foto, preço e quantidade em estoque;
- Fazer o gerenciamento dos produtos em vários depósitos.
E tudo isso na palma da mão, não importa onde você esteja!
Bitrix24.Scrum: agilidade no gerenciamento de projetos e tarefas
O Scrum, metodologia ágil utilizada principalmente por empresas de TI, agora está disponível para todas as empresas que podem se beneficiar com essa abordagem de trabalho dentro do Bitrix24.
A metodologia tem foco nos membros da equipe, pois deixa os processos de gerenciamento de projetos mais simples e claros, tornando visível para todos o andamento das etapas.
É possível combinar etapas do Scrum como backlog, sprints, storypoints, entre outros, com chats, reuniões online, comentários, e tarefas. Ou seja, é a união da metodologia com todas as facilidades da ferramenta.
Tudo começa com um backlog, que é uma lista de todas as tarefas que precisam ser feitas dentro do projeto.
Para iniciar uma sprint é simples: escolha as tarefas de backlog, atribua-as aos membros da equipe, defina os prazos e, caso necessário, adicione subtarefas.
Com o controle de sprint, você faz o acompanhamento de etapas com recursos rápidos. Utilizando este recurso, você terá o gerenciamento dos projetos de forma mais clara e objetiva.
A novidade é gratuita para até 5 equipes e tem a opção de migração de dados do Jira ou Asana. Ela também integra com o chat do Bitrix24, e é customizável para qualquer negócio.
Se você já conhece o Scrum, vai identificar rapidamente a utilização na plataforma. Ou se você nunca trabalhou com esta metodologia, fique tranquilo! Você vai se adaptar rapidamente, pois ela ficou muito intuitiva dentro do Bitrix24.
Atenção: o Bitix24.Scrum não está disponível para usuários de planos arquivados e o número de equipes Scrum depende do plano contratado.
Meeting Briefs – transforme suas reuniões online
O Meeting Briefs ajuda a sua empresa a transformar qualquer reunião online em planos de ação, de forma rápida e fácil, mantendo as reuniões mais produtivas e com foco no que é importante.
Como funciona?
- Durante uma reunião online no Bitrix24, abra um arquivo de texto no menu da chamada;
- No meio da reunião, você pode editar o arquivo adicionando notas, ideias, e tudo o que precisar;
- O arquivo pode ser editado em tempo real por todos os participantes;
- Assim que a chamada é finalizada, o documento de resumo da reunião é adicionado automaticamente no chat para todos terem acessos.
Este recurso está disponível apenas para contas pagas na versão Standard e Professional.
Novas Faturas no CRM Bitrix24
As Faturas (ou invoices), tiveram atualização e isso inclui: automação, suporte de sistemas de pagamento de loja online, catálogo de produtos unificado e um cartão de CRM habitual.
Com nova interface simplificada e automação poderosa, as Faturas se tornaram mais fáceis de usar e mais eficientes para os negócios.
Agora, você pode criar faturas com um clique, bem como campos personalizados e fazer o faturamento com base em regras.
É possível inserir automaticamente detalhes de pagamentos e solicitar recebimento do valor dentro do Bitrix24.
Veja como funciona:
- A fatura é gerada;
- Solicite ao cliente o pagamento, enviando uma mensagem de texto com o link para o pagamento da fatura, onde ele pode visualizar todos os detalhes da mesma;
- Após pagamento da fatura, a atualização de status é feita de forma automática.
As regras e gatilhos de automação para rastreio e notificação de status e faturas (estejam elas pagas ou não) são personalizáveis.
Você pode definir períodos de rastreio de pagamentos de NFs, entre outras opções que melhor se adequarem ao seu negócio.
Esta atualização está disponível para qualquer versão de licença paga da plataforma.
ATENÇÃO: as Faturas antigas não receberão mais atualização. Mas não se preocupe, você poderá continuar a utilizar a versão antiga, caso queira. Neste caso, terá que optar por utilizar a nova OU a antiga versão, as duas ao mesmo tempo não poderão ser utilizadas.
Instant WhatsApp
A novidade, que está disponível para qualquer conta paga, veio para facilitar a integração do WhatsApp com o Bitrix24.
Agora, não é necessário ter uma conta Business do aplicativo para trocar mensagens dentro da plataforma.
Nesta funcionalidade, você pode receber mensagens dos clientes diretamente no Contact Center e as conversas ficam salvas em cada negócio de CRM.
Você ainda pode enviar documentos e links de pagamento, por exemplo, direto do seu Bitrix24.
Mas se precisar de automações nesse processo, ainda será necessário o uso de aplicativos mais avançados, como o nosso aplicativo PowerZAP WhatsApp API, saiba mais aqui.
BI Analytics
Cada vez mais empresas buscam por soluções que a ajudem a se tornar mais data-driven, ou seja, que consigam tomar decisões baseadas em dados.
Pensando nisso, a nova versão Bitix24 traz para a plataforma o BI Analytcs, com o propósito de facilitar esta coleta de dados e contribuir nas tomadas de decisão estratégicas do seu negócio.
Agora, é possível criar relatórios com o Power BI ou Data Studio com base nos dados de CRM (leads, negócios, conversões, entre outros), dentro da sua conta Bitrix24.
Veja as principais vantagens:
- Integração com Microsoft Power BI e Google Data Studio;
- Conexão de forma simples, com um clique;
- Tenha atualizações em tempo real;
- Relatórios visuais e abrangentes com base nos dados de vendas, tudo dentro do seu Bitrix24;
- Possibilidade de escolher entre várias fontes de dados, podendo definir as próprias fontes de parâmetros e criar relatórios de qualquer complexidade;
- Compartilhamento dos relatórios com a equipe e rastreamento de métricas acionáveis para análise de negócios no Bitrix24.
Assista o vídeo do lançamento
Gostou das novidades?
Aproveite para assistir o vídeo da Bitrix24, com a apresentação oficial da plataforma:
Na nova versão Bitrix24 Time, a ferramenta apresentou uma melhora significativa em diversos aspectos de um negócio, desde marketing e análise a gerenciamento de projetos e comunicação.
Os novos recursos prometem ajudar os usuários a otimizar tempo e trazer mais agilidade no dia a dia, muito bacana, não acha?
IMPORTANTE: Estas novidades NÃO se aplicam a planos arquivados, somente planos novos. Algumas dessas funcionalidades já estão liberadas para os usuários e outras estarão disponíveis ao longo das próximas semanas, então, fique atento ao seu Bitrix24 para acompanhar a chegada das novidades.
E lembre-se, caso precise de ajuda com a sua licença, conte com nossa equipe de especialistas Bitrix24. Entre em contato através do formulário abaixo:
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