Como escolher o melhor serviço de assinatura eletrônica para o seu negócio

Conheça três plataformas de assinatura eletrônica para você assinar seus contratos com validade jurídica e segurança, e ainda integrar ao seu Bitrix24.CRM!

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Será que todas as plataformas de assinatura eletrônica atendem qualquer negócio? 

Assinar digitalmente documentos eletrônicos é muito vantajoso para pessoas e empresas, pois permite, por exemplo, tramitar contratos e coletar assinaturas com muito mais rapidez, afinal, tudo pode ser feito através da internet. 

Neste post, listamos três serviços de assinatura eletrônica para você conhecer e avaliar qual se adapta melhor às necessidades do seu negócio. Acompanhe!

3 serviços de assinatura eletrônica para usar com o Bitrix24

Conheça três plataformas que permitem assinar documentos eletrônicos com validade jurídica, e que podem ser integradas ao seu Bitrix24 por meio do app eSignature.

Saiba mais: Como otimizar o processo comercial com integração de assinatura eletrônica no CRM

 

1) Clicksign

A Clicksign atende pessoas, empresas, ONGs, Poder Público e instituições de ensino, oferecendo serviços para assinatura eletrônica simples — sem uso de certificado digital. A plataforma permite o envio e assinatura de documentos por WhatsApp, E-mail e SMS.

Meios de autenticação da assinatura eletrônica

Para reforçar a validade jurídica, a Clicksign conta com diferentes meios de autenticação:

  • Código de acesso;
  • Autenticação por selfie do signatário;
  • Assinatura manuscrita — direto na tela do desktop, celular ou tablet;
  • Verificação de documento oficial.

Diferenciais

  • Armazenamento de documentos ilimitados;
  • Gestão de documentos;
  • Controle dos acessos a pastas;
  • Emissão de relatórios por categoria.

A plataforma é excelente para organizações e pessoas que utilizam o WhatsApp em suas comunicações, pois é possível enviar e assinar os documentos pelo app rapidamente.

Quais planos são oferecidos?

  • Standard: R$ 39/mês, 15 documentos assinados, 5 usuários e signatários ilimitados.
  • Ilimitado:  R$ 149/mês, documentos e signatários ilimitados, 10 usuários.
  • Nano: Gratuito, 3 documentos por mês, 1 usuário.

Permite período de teste? 

Sim, 14 dias — mesmo período de testes do eSignature.

Dica: A Clicksign e a Br24 são parceiras e nossos clientes têm condições especiais de contratação. Aproveite e fale com um consultor

2) D4Sign

A D4Sign oferece outro ótimo serviço de assinatura eletrônica — sem e com certificado digital —, com mais de 20 milhões de documentos assinados em sua plataforma. Você também pode enviar e assinar documentos por WhatsApp, SMS ou E-mail. 

Meios de autenticação da assinatura eletrônica

A plataforma faz a autenticação do signatário através de:

  • Selfie do signatário;
  • Documento oficial;
  • WhatsApp ou SMS do signatário;
  • Captura de geolocalização;
  • Certificado Digital ICP-Brasil.

Diferenciais

  • Geração automática de documentos — útil para quem usa sempre os mesmos modelos de documento;
  • Cofres criptografados;
  • Funções criptográficas para autenticar a não alteração de documentos;
  • Integração com Microsoft Office 365.

Se você precisa, por exemplo, enviar constantemente os mesmos contratos para outras pessoas ou empresas —  como contratos para prestação de um mesmo serviço —, a D4Sign facilita esse processo.

Quais planos são oferecidos?

  • Individual: R$ 24,90 por mês, 5 documentos assinados, 1 usuário.
  • Profissional:  R$ 49,90 por mês, 15 documentos, 1 usuário.
  • Corporativo: R$ 99,90 por mês, 40 documentos, 1 usuário.
  • Gratuito: 3 documentos únicos, 1 usuário. 

Permite período de teste? 

Não. 

Confira: Como conectar a assinatura eletrônica D4sign com Bitrix24

 

3) DocuSign

A plataforma DocuSign é muito utilizada por serviços financeiros e imobiliários, departamentos de vendas, recursos humanos, compras e jurídico. Também permite a assinatura de qualquer dispositivo, porém só envia o documento por SMS ou e-mail. Assinaturas sem e com certificado digital são suportadas pela solução.

Meios de autenticação da assinatura eletrônica

A plataforma conta com diferentes meios de autenticação, como:

  • Código de acesso;
  • SMS e telefone;
  • Documento oficial;
  • Captura de geolocalização;
  • Com base em perguntas confidenciais ao signatário.

Diferenciais

  • Aplicativo móvel — que permite acesso mesmo sem internet;
  • Suporte para 43 idiomas;
  • Conformidade com os padrões de segurança do Brasil, EUA e União Europeia;
  • Ferramentas para geração de relatórios.

Portanto, se você tem negócios em outros países, a DocuSign sai na frente em relação às outras plataformas por já estar em compliance.

Quais planos são oferecidos?

  • Pessoal: US$ 15 por mês, 5 documentos assinados, 1 usuário.
  • Padrão: US$ 40 por mês, documentos ilimitados, 5 usuários.
  • Business Pro: US$ 60 por mês, documentos ilimitados, 5 usuários e mais recursos avançados.

Permite período de teste? 

Sim, free trial por 30 dias.

Automatize fluxos de trabalho e gerenciamento de documentos com o eSignature

O conector eSignature, da Br24, integra a assinatura eletrônica ao Bitrix24.CRM. Assim, é possível organizá-los no próprio Bitrix24, acessá-los de onde estiver — a qualquer horário e de qualquer dispositivo —, e assiná-los rapidamente. A assinatura de contratos fará parte do seu processo comercial e seus vendedores terão mais tempo para fazer o que realmente importa: conquistar novos clientes!

Assine todos os documentos da sua empresa em um único lugar

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