Antes de falar sobre a importância da gestão de projetos, vale relembrar sobre o conceito do que é um Projeto. De acordo com o PMI (Project Management Institute), projeto é um conjunto de atividades temporárias, realizadas por um grupo de pessoas, destinadas a produzir um produto, um serviço ou resultados únicos.
Um projeto é temporário, pois tem início e fim definidos e, consequentemente, com escopo e recursos planejados (todos temporários). Sabendo disso, podemos entender melhor como fazer a gestão de um projeto, levando em consideração que ele tem data de início e fim, recursos limitados e um objetivo definido desde a sua concepção.
Entenda o que é gestão de projetos
A gestão de tarefas projetos é a aplicação de técnicas, conhecimentos e habilidades para atingir determinados objetivos. É uma metodologia que engloba práticas de planejamento, monitoramento, garantindo sucesso de um projeto e respeitando prazos e metas.
Com isso, a empresa se torna competitiva, aumenta a produtividade e obtém maior lucro. As expectativas do cliente são alcançadas e ele fica satisfeito com o produto do projeto.
Importância da gestão de projetos para uma empresa
O mercado está cada vez mais competitivo, por isso uma automação na gestão de projetos ajuda a empresa a se destacar, melhora o desempenho e como a empresa é vista pelas pessoas que estão de fora.
Abaixo estão outros benefícios dessa prática que são fundamentais.
Redução de custos
A gestão de projetos ajuda a calcular a monitorar e calcular os gastos de um projeto, o correto gerenciamento de custos faz com que se tenha economia, aproveitamento das oportunidades e previsibilidade de todos os gastos do início ao fim do projeto.
Cumprimento de prazos
A pessoa responsável pela gestão do projeto deve criar um cronograma para execução, propondo todas as etapas do projeto até a entrega de resultados.
Com isso, mesmo que os atrasos aconteçam, eles serão poucos e não afetarão a satisfação do cliente.
Satisfação dos clientes
Todo o trabalho é desenvolvido de modo a garantir que os clientes tenham suas expectativas atendidas. Ter uma boa gestão de projetos significa que as equipes terão melhor desempenho, respeitando o orçamento e recursos disponíveis.
Engajamento de colaboradores
A organização das funções e equipes faz com que os colaboradores tenham melhor desempenho no seu trabalho, facilitando a comunicação entre as equipes, que conseguem entender cada etapa e todas as suas implicações.
Com os resultados sendo alcançados, os colaboradores se sentem mais estimulados a fazer boas entregas e contribuir com o produto final.
Saiba como funciona a gestão de projetos
Agora que você já sabe o que é gestão de projetos e sua importância para uma empresa, vamos descobrir as etapas que marcam o ciclo de vida de um projeto.
Início
Essa fase se inicia antes mesmo do projeto começar, aqui são reunidas todas as informações sobre objetivos, limitações do projeto, etc. A documentação correta dessa fase faz com que se ganhe tempo no futuro.
Essa é a parte mais geral e mais estratégica do projeto, depois virão as questões específicas e detalhes que serão ajustados.
Planejamento
Nessa fase, o projeto está aprovado e passa a ganhar forma. É definido o cronograma que irá nortear cada uma das entregas, além de orçamento, metas e o que será usado para alcançá-las.
Coordenação e execução
Nessa fase as ideias saem do papel. São definidas ações para garantir que elas sejam executadas, respeitando os prazos e as limitações de orçamento.
É preciso prestar atenção caso seja necessário realizar mudanças durante o caminho.
Controle
Cada ação deve ser monitorada e registrada para que no futuro possam ser feitas análises, auxiliando na tomada de decisões. Os relatórios devem ser completos para se ter eficiência na gestão.
Encerramento do projeto
Se todas as etapas foram cumpridas, o projeto será encerrado dentro do prazo estipulado, porém, não é nesse momento que o trabalho se encerra. Essa é a etapa perfeita para reunir a equipe, passar feedbacks e otimizar ainda mais os resultados futuros.
Principais metodologias de gestão de projetos
Existem diferentes modelos que atendem às necessidades específicas de cada projeto e equipe. As metodologias diferentes incluem diferentes entregáveis, fluxos de trabalho e software de gestão. Conheça as principais que você pode usar na sua empresa.
Gantt
O gráfico de Gantt é uma ferramenta de gestão de projetos que relaciona trabalhos concluídos em certo tempo com o tempo reservado para eles. Ele engloba duas seções, de um lado está a lista de tarefas e do outro cronograma com barras de programação que visualizam o trabalho.
Também é possível incluir datas de início e término das tarefas, marcos, dependência entre tarefas e etc.
Scrum
O scrum é uma metodologia para gestão de projetos em diversas áreas. Scrum é focado nas pessoas, em cooperação, envolvimento de equipes diversas e do cliente para cooperarem entre si.
Existem três pilares do scrum: transparência, interação (ou inspeção) e adaptação. A transparência é o conhecimento de todos os requisitos, argumentos e entregas do projeto.
A interação ou inspeção faz a avaliação das entregas para verificar o andamento do projeto e garantir a qualidade dos resultados e a adaptação promove o ajuste imediato e modificações ao longo do desenvolvimento.
Waterfall
Essa é uma metodologia mais tradicional para gerenciamento de tarefas, usada no setor de fabricação ou construção. O modelo possui abordagem linear, em que os projetos são divididos em sequência com o lançamento de uma fase dependente na conclusão do precedente.
Lean
Tem como objetivo fazer mais com menos com menos recurso, aumentando a eficiência e o trabalho em equipe. Os desperdícios podem ser representados por três Ms: muda (desperdício), mura (inconstância) e muri (sobrecarga), a intenção é evitar esses erros, melhorar a execução e agilizar o processo.
Kanban
No Kanban é possível melhorar a visualização de fluxos, por meio de elementos visuais, especialmente os quadros. Como ferramenta de software, ela permite a movimentação dos quadros com fluidez.
É possível usar de diferentes formas, pois no Kanban não há um processo definido, é ótimo para equipes de diversos tamanhos e para equipes remotas.
Dicas de como escolher a melhor metodologia de gestão de projetos
Não existe uma regra que determine qual metodologia é melhor para você, tudo vai depender do tamanho do projeto, da empresa e quais são as necessidades naquele momento. Sabendo dessas informações, você conseguirá fazer escolhas assertivas e alinhadas com cada necessidade.
Entenda o que faz um gestor/gerente de projetos
O gerente de projetos é o profissional que planeja e coordena a execução do projeto, de modo a garantir o sucesso da iniciativa. De acordo com o PMI (Project Management Institute), os gerentes de projetos são agentes de mudanças e devem inspirar e direcionar as pessoas na busca pelo propósito.
As funções do gerente de projetos incluem assegurar que o projeto fique dentro do escopo, do custo e do prazo planejados; monitorar os indicadores dos projetos; obter, selecionar e adquirir recursos humanos, financeiros e materiais; coordenar as partes interessadas; gerenciar conflitos; comunicar decisões e resultados; assegurar a aplicação da metodologia de gestão de projetos mais coerente e adequada para o contexto do projeto e o momento da empresa; receber, avaliar e executar solicitações de mudanças.
Pensando em termos de diferentes metodologias, o gerente de projetos ágeis tem um papel diferente do gerente de projetos em metodologias tradicionais. Em metodologias ágeis, como o Scrum, as funções de gerenciamento de projetos podem ficar sem um profissional específico porque os três papéis fundamentais da metodologia são: Scrum Master (guardião da metodologia ágil), Product Owner (o dono do produto considerada a pessoa de negócios) e o time de desenvolvimento, por isso o papel do gerente de projetos nos métodos ágeis pode ficar um pouco abstrato em algumas organizações.
O gerente de projetos em metodologias ágeis deve ser capaz de liderar equipes multidisciplinares e autogerenciáveis, além de ter habilidades para lidar com mudanças e incertezas.
Ele deve ser capaz de se adaptar rapidamente às mudanças e tomar decisões rápidas para garantir que o projeto seja entregue dentro do prazo e do orçamento. Além disso, ele deve ter habilidades interpessoais para lidar com conflitos entre membros da equipe.
Saiba como aplicar a gestão de projeto: 5 passos
Fazer gestão de projetos envolve planejar, organizar e controlar recursos para atingir objetivos específicos dentro de um determinado prazo, como vimos anteriormente. Trata-se de um conjunto de processos, práticas e frameworks que garantem que o projeto seja concluído com eficiência e eficácia, dentro do prazo e do orçamento estabelecidos.
Um projeto geralmente é dividido em fases de grupos de ações e tarefas que devem ser colocadas em prática ao decorrer do tempo definido, sendo essas etapas e boas práticas para realização de projetos definidas no PMBoK, o guia de conhecimento em gerenciamento de Projetos do PMI. As fases do modelo incluem: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento.
Durante cada uma dessas fases, o gerente ou responsável pelo projeto aplica técnicas e ferramentas para garantir que ele seja concluído dentro do prazo, orçamento e escopo definidos. O responsável pelo projeto também deve documentar todos os aprendizados, também conhecido como lições aprendidas adquiridos ao longo do projeto, para que possam ser utilizados em projetos futuros.
Dentro desse pensamento e formato é importante estar atendo a cinco pontos fundamentais para o sucesso do projeto, que são:
1- Escolha a metodologia
Existem diversas metodologias e frameworks utilizados para fazer a gestão de projetos, escolha a melhor opção de acordo com as necessidades e objetivos específicos de cada projeto. Dentre as metodologias podemos citar as mais conhecidas: o PMBOK (Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos), publicado pelo Project Management Institute (PMI) e as metodologias Ágeis como por exemplo o Scrum.
Por serem as mais conhecidas, essas duas metodologias têm muitos conteúdos e literaturas que facilitam sua compreensão e execução, além de terem uma legião de fãs no mundo dos projetos.
Além dessas existem outras tantas formas de fazer gestão de projetos, tais como: Kanban, Lean Six Sigma, Critical Chain Project Management (CCPM), PRINCE2, entre outras.
Você já tem a sua metodologia favorita?
2- Monitore os indicadores
Uma das definições do PMI diz que “cada projeto é um empreendimento único”, e como todo empreendimento é necessário acompanhar os indicadores para avaliar sua “saúde” e desempenho.
Em um projeto, como tempo e recursos são escassos e definidos, os indicadores mais importantes são justamente os que medem o ROI (retorno sobre o investimento), indicadores de desempenho de prazos (IDP), indicadores de desempenho de custos (IDC), e Valor agregado (VA).
Além destes, dependendo do tipo de projeto, é necessário medir a eficiência do time, a eficiência dos recursos (pessoas, máquinas, tecnologias) empregados no desenvolvimento do projeto. O importante é definir o que faz sentido ser medido em cada projeto e estar atento aos indicadores e as metas alinhadas para cada um.
3- Faça revisões no planejamento
As metodologias ágeis são mais flexíveis em relação ao replanejamento de um projeto caso seja necessário, mas isso não significa que um projeto planejado com a metodologia mais tradicional como PMBOK não deva ser revisado e mudado se houver necessidade.
O gerente do projeto deve estar atento a tudo em relação ao projeto, desde o escopo, as etapas de execução, os recursos, os documentos, a comunicação, enfim, e se algo estiver saindo fora do planejado por qualquer motivo, é necessário fazer a revisão e tomar uma nova rota ou verificar onde há o gap para ajustar e voltar ao plano inicial.
4- Invista em bons profissionais
As empresas sabem que o seu recurso mais valioso é o humano. O capital humano é capaz de mudar o rumo de uma organização, afinal de contas “as organizações não evoluem, as pessoas sim! (Gui Marback) e neste ponto uma boa cultura também pode ajudar bastante.
Sabendo disso, o gerente de projetos precisa cuidar bem deste que é um dos recursos alocados no projeto: pessoas! E isso começa desde a contratação ou recrutamento do time que ficará alocado no projeto.
Dependendo do tipo de projeto e do tamanho da organização, times multidisciplinares podem ser montados e pessoas podem ser realocadas apenas para a execução de um determinado projeto, como se eles ficassem “emprestadas” por um tempo para aquele empreendimento. Empresas que trabalham com tecnologia se utilizam muitos desses recursos de multidisciplinar e alocação periódicas de pessoas para os projetos.
5- Utilize um software de gestão de projetos
Além de cuidar de todos os outros pontos citados anteriormente, um dos recursos extremamente relevantes para qualquer tipo de projeto é ter um sistema ou software que o auxilie na gestão.
Imagine um arquiteto gerenciando a obra da construção de um condomínio, utilizando papel e caneta, ou até mesmo uma simples planilha. Seria impossível fazer uma boa gestão dessa forma. Por isso a tecnologia está aí para isso, para ajudar de forma inteligente e eficiente na gestão dos recursos do projeto, desde a sua concepção até a sua entrega final.
Existem vários softwares que podem ser usados para fazer a gestão dos projetos, o Bitrix24 é um deles. Você já conhece?
Gestão de projetos com automação no Bitrix24
O Bitrix24 é uma plataforma Al in One com mais de 35 ferramentas que podem ser utilizadas de forma simultânea ou separadamente. A gestão de projetos é um destes cursos que possuem 5 formas de visualização: modo lista, modo kanban, modo planejados, visão em Gantt e o Scrum.
Além disso, os projetos podem ser criados e compartilhados com grupos de trabalho internos e até mesmo com o cliente caso seja necessário que ele acompanhe em tempo real o seu projeto.
As tarefas podem ser criadas de forma fácil, inclusive sendo repetidas e salvas como modelos para futuros projetos semelhantes. A visualização do prazo e das tarefas fica à escolha e preferência de cada um, eu particularmente gosto muito do modo kanban por ser bem visual e ajudar na organização das tarefas, outras pessoas preferem o modo Gantt porque proporciona ver as tarefas principais e as subtarefas de uma só vez, também ajuda muito na gestão dos prazos e alocação dos recursos e visualização das etapas do projeto.
Regras de automação
No Bitrix24 além de gerenciar seus projetos, você ainda pode utilizar as regras de automação para facilitar ainda mais o seu dia a dia e aumentar a eficiência em tarefas.
Regras de automação são algoritmos que realizam ações predefinidas quando a tarefa chega a um estágio específico. Ou seja, você programa o Bitrix24 para fazer uma ação automática prevista em alguma etapa do projeto. Por exemplo: uma regra de automação pode notificar o responsável pela tarefa quando você mover o card da tarefa para a etapa “finalizada”.
Com a ajuda de regras de automação, você pode agilizar o trabalho da empresa, aumentando a eficiência dos funcionários e organizando a execução de tarefas e projetos. É importante saber que as regras de automação estão disponíveis a partir do plano Profissional do Bitrix24.
Você também pode utilizar um gatilho que é uma condição ou uma ação que aciona o processamento de estágio. Quando um gatilho é acionado, a tarefa é levada ao estágio necessário, que por sua vez aciona a regra de automação apropriada. Um gatilho bem bacana para o gerente do projeto, é o de “quase atrasada”, o gatilho funciona quando faltam 24 horas para o prazo da tarefa terminar, assim o gestor pode tomar uma ação antes que a tarefa fique fora do prazo planejado.
Gestor de projetos gratuito
Para você conhecer melhor como a ferramenta de Projetos funciona no Bitrix24, você pode utilizar a versão free que possui Tarefas para você gerenciar projetos, delegar e definir tarefas e estar atualizado sobre cada tarefa e projeto, e não perder os prazos.
Você também conta com o recurso de “resumo de status da tarefa” ter o tempo decorrido planejado e monitore o tempo real gasto na conclusão da tarefa. O gerenciamento de projetos no modo free é ilimitado e no modo Scrum você também pode testar com até 5 times diferentes com usuários ilimitados.
No modo free ainda te permite fazer integração dos documentos do seu projeto com o Drive do Bitrix para salvar os documentos gerados durante os projetos, e o mais legal de tudo isso é que o seu projeto também pode ser vinculado a um cliente que contratou a sua empresa ou serviço através do uso da ferramenta de CRM.
Se você é um gestor de projetos, líder de um time que trabalha com projetos, está precisando melhorar a eficiência da sua gestão, ou está buscando por uma ferramenta para te ajudar nessa tarefa, eu te convido a conhecer o Bitrix24 e testar a ferramenta de tarefas e projetos.
O Bitrix24 é uma plataforma de gestão utilizada por mais de 7 milhões de empresas em todo o mundo e disponível em 18 idiomas. É uma plataforma completa de gestão, CRM, marketing, e mais de 35 ferramentas que atendem as mais diversas áreas da sua empresa. Com o Bitrix24 é possível automatizar processos diários e tornar a rotina de trabalho muito mais eficiente.
E se você tiver alguma dúvida sobre a ferramenta de Tarefas e Projetos no Bitrix24 e se pode atender a sua empresa, entre em contato com o nosso time, teremos muito prazer em atender você.
Automatização de Tarefas
Tarefas repetitivas consomem tempo que poderia ser direcionado a estratégias e tomadas de decisões. Com o Bitrix24, é possível criar fluxos de trabalho automáticos que organizam e distribuem atividades, mantendo toda a equipe alinhada. Isso reduz o risco de retrabalho e garante que cada tarefa seja concluída dentro do prazo estabelecido.
Cada etapa do projeto pode ser organizada para funcionar sem a necessidade de interferência manual. Notificações automáticas, designação de responsabilidades e sequências lógicas de execução fazem com que cada membro da equipe saiba exatamente o que deve fazer e quando fazer.
Triggers
Os triggers são comandos automáticos que ativam ações conforme eventos pré-definidos. Isso significa que, quando um prazo se aproxima ou uma nova tarefa é criada, o sistema pode notificar os responsáveis, atualizar status e acionar os próximos passos automaticamente.
Esse recurso garante que nenhuma tarefa seja esquecida e que todas as partes envolvidas saibam exatamente o que está acontecendo no projeto. Ao eliminar a necessidade de monitoramento manual constante, os triggers permitem que a equipe se concentre no que realmente agrega valor.
Workflows
Ter processos claros e automatizados facilita a gestão de projetos. Os workflows ajudam na padronização de atividades, garantindo que cada etapa seja cumprida corretamente. Com o Bitrix24, é possível personalizar fluxos para atender às necessidades específicas de cada equipe.
A configuração de workflows eficientes permite a criação de sequências automáticas, onde cada tarefa concluída aciona a próxima fase do projeto. Isso reduz falhas humanas e aumenta a eficiência da equipe.
Robôs
Dentro da gestão de projetos, robôs podem executar tarefas repetitivas, como atribuir demandas, mover cards no Kanban ou enviar lembretes automáticos. Isso elimina erros humanos e melhora a produtividade.
Os robôs podem ser programados para gerenciar atividades como aprovações automáticas, conferência de status e redistribuição de tarefas caso um prazo esteja se aproximando. Dessa forma, as equipes trabalham de maneira mais organizada e sem interrupções desnecessárias.
Integração com Outras Ferramentas
Gerenciar projetos envolve lidar com diversas ferramentas. A integração do Bitrix24 com outros sistemas permite centralizar informações, evitando retrabalho e falhas de comunicação.
Com integrações bem estruturadas, é possível conectar CRMs, ERPs e outras plataformas essenciais para otimizar a gestão. Isso garante uma visão global de todas as operações em andamento.
Integração com APIs
A integração com APIs (Interface de Programação de Aplicações) no Bitrix24 oferece uma flexibilidade ainda maior para conectar o sistema com outras plataformas ou softwares personalizados. Isso permite que você crie soluções sob medida para as necessidades específicas do seu negócio, integrando funcionalidades de diferentes sistemas e criando uma estrutura de dados coesa e otimizada.
Por exemplo, é possível integrar o Bitrix24 com plataformas de CRM, ferramentas de análise de dados ou até mesmo sistemas financeiros. Com a integração via API, o Bitrix24 se adapta ao seu fluxo de trabalho existente, sem exigir grandes mudanças ou investimentos adicionais, o que garante uma gestão de projetos mais personalizada e eficiente.
Conectores
Os conectores são ferramentas que facilitam a integração do Bitrix24 com sistemas externos, permitindo que você conecte plataformas de forma simples e rápida. Essa funcionalidade elimina a necessidade de configurações complexas e facilita a comunicação entre o Bitrix24 e outras ferramentas essenciais para o negócio.
Com conectores, é possível, por exemplo, importar dados de outros sistemas, como planilhas de Excel ou plataformas de vendas, diretamente para o Bitrix24, mantendo tudo organizado e acessível em um só lugar. Isso não só facilita o fluxo de informações, mas também otimiza o tempo da equipe, permitindo uma gestão de projetos mais ágil e sem falhas de comunicação.
Relatórios e análises
Os relatórios e análises no Bitrix24 oferecem uma visão completa sobre o andamento de seus projetos, permitindo que você monitore o progresso e identifique áreas que precisam de ajustes. A plataforma fornece relatórios detalhados que ajudam a visualizar dados sobre o desempenho da equipe, cumprimento de prazos, e resultados alcançados. Com essa visão analítica, você pode tomar decisões informadas, ajustando estratégias e processos conforme necessário.
As análises ajudam a antecipar possíveis problemas, permitindo que ações corretivas sejam tomadas antes que eles impactem significativamente o projeto.
Relatórios personalizados
Os relatórios personalizados são uma das funcionalidades mais poderosas da gestão de projetos no Bitrix24, pois oferecem a flexibilidade de criar relatórios de acordo com as necessidades específicas de sua empresa. Você pode configurar filtros para extrair apenas os dados mais relevantes para seu negócio, seja sobre a performance da equipe, o andamento de tarefas ou o uso de recursos.
A personalização desses relatórios facilita a visualização de informações específicas que ajudam na tomada de decisão estratégica. Ao criar relatórios alinhados às necessidades de cada projeto, você consegue otimizar sua gestão, focando nas métricas que realmente importam para o sucesso do projeto.
Análise para identificar tendências
A análise de dados para identificar tendências é um aspecto essencial da gestão de projetos no Bitrix24, permitindo que você preveja comportamentos futuros e tome decisões proativas. A plataforma oferece ferramentas avançadas de análise que ajudam a reconhecer padrões e identificar áreas de melhoria.
Por exemplo, você pode identificar quando um tipo de tarefa costuma gerar atrasos ou quais membros da equipe têm maior desempenho em determinados tipos de projetos. Essa análise é fundamental para ajustar processos, melhorar a produtividade e reduzir custos. Ao entender melhor o que está acontecendo em seus projetos, você consegue planejar com mais precisão e aumentar suas chances de sucesso.
Desafios e erros comuns na Gestão de Projetos
Mesmo com as melhores ferramentas, alguns desafios podem comprometer o sucesso dos projetos. Identificar e evitar erros na análise de dados ajuda a identificar padrões e tendências nos projetos.
Com base nesses insights, é possível prever desafios, ajustar estratégias e otimizar processos para um melhor desempenho no futuro. comuns é essencial para garantir entregas eficientes e dentro do prazo.
Falta de objetivos claros
Um dos maiores erros na gestão de projetos é a falta de objetivos claros. Sem metas bem definidas, a equipe pode ficar perdida, sem saber o que precisa ser alcançado ou como medir o progresso. A falta de clareza nos objetivos também pode levar a divergências entre os membros da equipe, resultando em atrasos e desorganização.
É essencial que, antes de iniciar qualquer projeto, todos os envolvidos tenham uma compreensão precisa do que se espera alcançar, quais são os critérios de sucesso e os prazos a serem cumpridos. Ao estabelecer objetivos claros, as chances de sucesso aumentam significativamente, pois todos têm um direcionamento comum e uma visão compartilhada do que precisa ser feito.
Subestimação de recursos
Outro erro comum é a subestimação dos recursos necessários para concluir um projeto. Muitas vezes, gestores de projetos fazem uma avaliação apressada das necessidades de mão de obra, tempo e orçamento, o que pode resultar em escassez de recursos durante a execução.
Quando isso acontece, a equipe é forçada a trabalhar com menos do que o necessário, o que leva ao estresse, quedas na qualidade e até mesmo à falha no cumprimento dos prazos.
Para evitar esse erro, é importante fazer um planejamento detalhado que considere todos os recursos envolvidos, desde a quantidade de pessoal até a infraestrutura necessária para o sucesso do projeto. Isso inclui a avaliação dos riscos e a criação de margens para imprevistos.
Atrasos e prazos não realistas
Atrasos são inevitáveis em alguns projetos, mas um erro comum é a definição de prazos irrealistas desde o início. Quando os prazos são muito apertados ou não consideram as dificuldades potenciais, é fácil que as equipes não consigam cumprir as metas. Isso pode resultar em um ciclo de atrasos e frustrações, afetando a moral da equipe e a qualidade do trabalho entregue.
Para evitar esse erro, é essencial ser realista ao estabelecer prazos, considerando não apenas as etapas do projeto, mas também os desafios que podem surgir ao longo do caminho. A transparência com a equipe e os stakeholders sobre os prazos também é fundamental para que todos se alinhem e trabalhem em conjunto para atingir as metas de maneira eficaz.
Falta de documentação
A documentação adequada é um dos pilares essenciais na gestão de projetos. A falta de registros claros pode gerar confusão, desentendimentos e falhas na execução do projeto. Sem uma documentação consistente, é difícil acompanhar o progresso, fazer ajustes quando necessário ou até mesmo avaliar o sucesso do projeto após sua conclusão.
A documentação serve como um guia para a equipe, garantindo que todos estejam na mesma página e saibam quais são as expectativas e responsabilidades.
Para evitar esse erro, é importante criar e manter registros detalhados em todas as fases do projeto, desde o planejamento até a execução e o fechamento. Isso garante que todos os envolvidos possam consultar informações relevantes a qualquer momento e contribui para uma gestão mais organizada e eficiente.
