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Software Empresarial: funcionalidades benefícios e os mais utilizados

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Três profissionais, dois homens e uma mulher, analisam dados em uma tela de computador. Acima de suas imagens há imagens em holograma de gráficos e dados obtidos através de um software empresarial.

O software empresarial é uma ferramenta fundamental para empresas de todos os tamanhos e setores, pois oferece diversas funcionalidades que ajudam a otimizar processos e aumentar a eficiência dos negócios. Além disso, essa tecnologia traz inúmeros benefícios, como redução de custos, aumento da produtividade e melhorias na tomada de decisão.

Neste post, vamos explorar as principais funcionalidades do software empresarial e seus benefícios para as empresas. Se você está pensando em implementar essa ferramenta continue lendo para descobrir como a tecnologia pode transformar o seu negócio.

Software de gestão empresarial: do MRP ao ERP

O software de gestão empresarial tem evoluído rapidamente ao longo dos anos, desde os primeiros sistemas de Planejamento de Necessidades de Materiais (MRP) até os sistemas mais modernos de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP).

O MRP surgiu na década de 1960 como uma ferramenta para gerenciar a produção de manufatura. Ele foi projetado para ajudar as empresas a gerenciar seus estoques de materiais e programar a produção com base nas necessidades de materiais. Com o tempo, o MRP evoluiu para o MRP II (Planejamento de Recursos de Manufatura), que incluía funções adicionais de planejamento financeiro e de recursos humanos.

Na década de 1990, o ERP surgiu como uma evolução natural do MRP II. O ERP é um sistema integrado que inclui funções de planejamento de recursos empresariais em todas as áreas da empresa, desde finanças e contabilidade até vendas e gestão de projetos. O objetivo do ERP é fornecer uma visão integrada e em tempo real das operações da empresa, permitindo que os gestores tomem decisões mais bem informadas.

O ERP também ajuda as empresas a melhorar a eficiência e a reduzir os custos, automatizando tarefas repetitivas, eliminando redundâncias e permitindo a padronização de processos em toda a empresa. Ele também fornece uma plataforma para integrar processos de negócios com parceiros e fornecedores externos, melhorando a colaboração e a eficiência.

Software empresarial: principais benefícios para empresa

Com a crescente concorrência e a necessidade de se manter à frente no mercado, os benefícios do software empresarial tornaram-se mais evidentes e valiosos. Conheça os principais abaixo: 

  1. Automação de processos: Com o software empresarial, é possível automatizar processos repetitivos e burocráticos, reduzindo a necessidade de intervenção manual e aumentando a eficiência operacional. Isso resulta em maior produtividade e tempo disponível para se concentrar em tarefas estratégicas.
  2. Melhora na gestão: O software empresarial permite uma gestão mais eficiente, pois oferece ferramentas para monitorar indicadores de desempenho e tomar decisões mais embasadas. Com informações precisas e em tempo real, é possível identificar oportunidades de melhorias e agir de forma mais assertiva.
  3. Maior controle financeiro: Com o software empresarial, é possível ter um controle mais preciso das finanças da empresa, incluindo fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, faturamento e lucro líquido.
  4. Melhora na comunicação interna: Com o software empresarial, é possível centralizar a comunicação interna da empresa, por meio de chats, e-mails, reuniões virtuais, entre outros recursos. Isso resulta em maior agilidade na comunicação e melhor alinhamento entre as equipes.
  5. Segurança da informação: O software empresarial oferece recursos de segurança da informação, como criptografia de dados e controle de acesso, o que garante a proteção das informações da empresa, como dados de clientes e fornecedores.

Saiba quais são os softwares empresariais mais utilizados

Se você tem o interesse de investir em softwares para a sua empresa, é interessante se atualizar sobre os melhores do mercado. Veja quais são os softwares empresariais mais utilizados:

  • Bitrix24; 
  • QuickBooks;
  • Trello;
  • Nibo;
  • Conta Azul; 
  • Netsuite;
  • Bling;
  • Sage;
  • Pipedrive;
  • Omie.

Software de gestão empresarial: exemplos

A gestão empresarial é um quesito extremamente importante para a saúde das empresas. Felizmente, há diversos softwares que podem facilitar esse processo, sendo ótimos recursos para os empresários.  

Um ótimo exemplo de software de gestão empresarial é o Bitrix24, uma excelente plataforma para empresas. Nele, seu negócio terá CRM, funil de vendas e mais de 35 ferramentas empresariais. Tudo isso com muita praticidade, qualidade e suporte de uma equipe super qualificada e comprometida.  

Além do Bitrix24, outros softwares empresariais citados acima também são focados em gestão, como: Conta Azul, Trello e QuickBooks.

imagem com tons de azul, duas pessoas aparecem no layout e ao lado está escrito: 2 dias de webinar para assistir quando quiser clique aqui.

Funcionalidades essenciais de um software empresarial

Homem digitando em um notebook, acima dele há imagens em holograma de documentos e tarefas disponíveis em um software administrativo.

Veremos como as funcionalidades, de um software empresarial, podem ajudar as empresas a gerenciar melhor suas operações diárias, tomar decisões mais informadas e aumentar sua vantagem competitiva.

Centralizar os dados da empresa

O software empresarial ajuda as empresas a centralizarem seus dados de diversas formas. Uma das funcionalidades mais comuns é a criação de um banco de dados centralizado, onde todas as informações relevantes sobre as operações da empresa são armazenadas em um só lugar.

Com o banco de dados, as informações podem ser facilmente acessadas e compartilhadas entre diferentes departamentos e equipes, o que ajuda a reduzir o tempo gasto na busca de informações e evita a duplicação de esforços.

Alguns softwares empresariais também oferecem recursos de integração de dados, permitindo que informações de diferentes fontes sejam combinadas e integradas em um único banco de dados. Isso é particularmente útil para empresas com várias filiais ou equipes trabalhando remotamente, já que permite que todas as informações sejam consolidadas em um só lugar.

Dividir as funções em módulos

O software empresarial é projetado para atender a várias necessidades específicas de negócios e, para isso, as funcionalidades são divididas em módulos separados. Cada módulo corresponde a uma função ou conjunto de funções específicas, como finanças, recursos humanos, gerenciamento de estoque, vendas, marketing, entre outros.

Ao dividir as funcionalidades em módulos, os softwares empresariais permitem que as empresas escolham apenas os módulos necessários para atender às suas necessidades. Isso significa que as empresas não precisam investir em um pacote completo de software com recursos que não serão utilizados, o que ajuda a economizar tempo e dinheiro.

Além disso, a divisão em módulos também permite que as empresas personalizem o software adicionando ou removendo módulos conforme necessário.

Automatizar tarefas

O software empresarial é projetado para automatizar tarefas repetitivas e rotineiras em uma empresa. Ao automatizar essas tarefas, o software empresarial permite que as equipes se concentrem em atividades mais estratégicas e de maior valor agregado.

Um dos principais benefícios da automação de tarefas pelo software empresarial é a redução de erros humanos. Com a automação, as tarefas são executadas de maneira consistente e sem erros, o que pode levar a uma maior eficiência operacional e a uma redução de custos. Além disso, a automação também ajuda a reduzir o tempo necessário para executar essas tarefas, permitindo que as equipes concluam projetos mais rapidamente.

Controlar o processo de vendas

O software empresarial pode ser um grande aliado para ajudar a controlar o processo de vendas em uma empresa. Isso ocorre porque ele oferece diversas funcionalidades que permitem acompanhar e gerenciar cada etapa do processo de vendas, desde a prospecção até a pós-venda.

Algumas das funcionalidades que os softwares empresariais oferecem para ajudar a controlar o processo de vendas incluem:

  • Gerenciamento de leads: os softwares empresariais permitem que as empresas gerenciem e acompanhem os leads, desde o primeiro contato até a conversão em clientes. Com isso, é possível identificar quais leads são mais promissores e concentrar esforços nas oportunidades de maior potencial.
  • Automação de vendas: os softwares empresariais podem automatizar várias etapas do processo de vendas, desde o registro de pedidos até o faturamento e envio de notas fiscais. Isso ajuda a reduzir o tempo gasto nessas tarefas, minimiza erros e melhora a eficiência geral do processo.

Análise de desempenho: os softwares empresariais também oferecem recursos para analisar o desempenho das vendas, permitindo que as empresas monitorem as metas de vendas e acompanhem as tendências ao longo do tempo. Com isso, é possível identificar áreas que precisam ser melhoradas e tomar medidas para maximizar os resultados.

Controlar o estoque

Um profissional analisa dados obtidos através de um software de gestão administrativa. Os dados e gráficos estão projetos em holograma acima da tela do seu computador.

O software empresarial é uma ferramenta fundamental para o gerenciamento do estoque em uma empresa. Ele permite que as empresas monitorem as quantidades de produtos, gerencie o recebimento e saída de mercadorias, e automatizam processos de reposição de estoque.

Gerir o relacionamento com o cliente

Um software empresarial pode ser uma ferramenta valiosa para ajudar as empresas a gerenciar o relacionamento com o cliente. Um sistema de CRM permite que uma empresa armazene e gerencie informações sobre seus clientes, como histórico de compras, interações anteriores com a empresa e preferências pessoais. Essas informações podem ser acessadas e atualizadas em tempo real, permitindo que a empresa se comunique de forma mais eficaz com seus clientes.

O software de CRM também ajuda a automatizar tarefas como o envio de e-mails de acompanhamento, o registro de interações do cliente e a criação de relatórios de vendas. 

Outra maneira pela qual o software empresarial ajuda a gerenciar o relacionamento com o cliente é fornecendo ferramentas de análise de dados. As informações coletadas pelo sistema de CRM podem ser analisadas para identificar tendências, padrões de comportamento e oportunidades de venda cruzada. Isso permite que a empresa desenvolva estratégias de marketing mais eficazes e personalize sua comunicação com os clientes de acordo com suas necessidades e preferências.

Gerenciar as finanças

Isso é feito por meio da centralização de dados financeiros em um único lugar, tornando mais fácil para os gestores acessarem informações financeiras importantes, como fluxo de caixa, balanço patrimonial e demonstrativo de resultados.

O software também pode ajudar no lançamento de faturas, gestão de pagamentos e controle de estoque. Isso permite que a equipe financeira economize tempo e se concentre em tarefas mais estratégicas.

Bitrix24: melhor software empresarial do mercado

O Bitrix24 é um dos softwares empresariais mais populares no mercado. Ele é uma plataforma completa de gestão empresarial, que integra diversas ferramentas e funcionalidades para otimizar a gestão de projetos, processos, comunicação e colaboração entre os membros de uma equipe. Além disso, o Bitrix24 é uma solução totalmente integrada e escalável, que pode ser personalizada de acordo com as necessidades específicas de cada empresa.

Ele também oferece um conjunto abrangente de recursos de segurança, protegendo dados e informações confidenciais dos usuários. Isso inclui criptografia de ponta a ponta, backups automáticos e outras medidas de segurança avançadas.

Outro destaque do Bitrix24 é sua interface intuitiva e fácil de usar, o que ajuda os usuários a se familiarizarem rapidamente com a plataforma e a maximizarem seu potencial.

Os preços do Bitrix24 são bastante acessíveis, com opções de planos gratuitos e pagos, o que o torna uma opção viável para empresas de diferentes tamanhos e orçamentos. Preencha o formulário abaixo e fale com os nossos especialistas para conhecer todas as opções e vantagens do Bitrix24 para a sua empresa!

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